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Start / Bausteine · Angebote

Aus jeder Anfrage
ein fertiges Angebot.

Anfragen kommen per Mail, Formular oder Telefon – oft mehr, als ein Team an einem Tag sauber kalkulieren kann. Das System liest jede Anfrage, gleicht sie mit Ihrer Projekthistorie ab, kalkuliert die Positionen und legt ein versandfertiges Angebot vor. Rausgehen tut nur, was ein Mensch freigibt.

Die Bausteine

Ein Sprint. Viele Bausteine.

Jeder KI Sprint ist modular aufgebaut. Statt einer monolithischen Lösung wählen wir gemeinsam die Bausteine aus, die in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben – und setzen sie schrittweise um.

Ein Baustein mit unmittelbarem Umsatzbezug: die automatisierte Erstellung Ihrer Angebote.

01 / Baustein

Intelligenter
E-Mail-Eingang

Eingehende Mails werden automatisch klassifiziert, einem Vorgang zugeordnet und mit einem Antwort-Entwurf versehen. Freigabe bleibt beim Menschen.

Zur E-Mail-Demo
02 / Baustein

Bestellungen &
Rechnung

Vom Bestelleingang bis zur Rechnung: Bestätigung, Statusmails, Rechnung und Versandinfo entstehen automatisch – sauber dokumentiert und im richtigen Ton.

Zur Rechnungs-Demo
Im Fokus
03 / Baustein

Angebote &
Kalkulation

Jede Anfrage wird gelesen, mit der Projekthistorie abgeglichen, kalkuliert und als versandfertiges Angebot vorgelegt. Der Mensch prüft und gibt frei.

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04 / Baustein

Systeme
verbinden

CRM, ERP, Buchhaltung, Kalkulations-Tool – wir verbinden Ihre Inseln. Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

05 / Baustein

Content &
Kommunikation

Social-Media-Posts, Newsletter, Angebotsschreiben – mit Vorlagen, KI-Drafts und Freigabe-Workflow. Konsistente Sprache inklusive.

06 / Baustein

Aufgaben &
Workflows

Automatisierte ToDo-Listen, Follow-ups und Pipeline-Schritte – aus Mails, Formularen oder Trigger-Events entstehen Aufgaben für das Team.

Spotlight · Baustein 03

Ihr Posteingang –
schon halb kalkuliert.

Ein echtes Beispiel: das Angebots-System des Bauunternehmens Wagner. Sechs Anfragen an einem Vormittag – vom Bestandskunden bis zur Anfrage, die lieber an einen Partner geht. Der Klick-Dummy unten spielt alle Vorgänge automatisch durch. Jeder Vorgang zeigt den kompletten Verlauf: Originalanfrage, KI-Analyse, fertige Kalkulation und die Empfehlung, wie weiter verfahren wird.

Live-Demo · Angebots-System Wagner
Demo läuft automatisch · Pause & Neustart per Steuerleiste unten in der Demo In neuem Tab öffnen →

Anfrage verstanden

Egal ob knappe Mail oder lange Wunschliste: Leistungen, Mengen und Fristen werden erkannt und einem Vorgang zugeordnet – auch unklare Fälle sauber markiert.

Kalkulation aus der Historie

Positionen werden mit vergleichbaren Projekten und tagesaktuellen Materialpreisen bepreist. Bestandskunden-Konditionen und Skonto fließen automatisch ein.

Personal- & Termin-Check

Bevor ein Termin zugesagt wird, prüft das System Crew-Verfügbarkeit und frühesten Start – damit das Angebot auch haltbar ist.

Freigabe bleibt beim Menschen

Nichts geht ohne explizite Freigabe raus. Bei klaren Standardfällen ein Klick, bei kniffligen ein Hinweis, worauf zu achten ist.

So läuft das ab

Eine Anfrage.
Ein fertiges Angebot.

Hinter einer Bauanfrage steckt mehr als ein Preis: Historie sichten, Positionen kalkulieren, Material und Termine abgleichen, sauber formulieren. Das System erledigt das im Hintergrund – das Team sieht ein prüfbares Angebot statt eines leeren Blatts.

Beispiel: Familie Meier möchte Einfahrt, Zaun und Terrasse machen lassen.
1
Kunde
Anfrage geht per Mail ein
Familie Meier – seit 2021 Bestandskunde – möchte Einfahrt neu pflastern, einen Doppelstabmattenzaun und eine Natursteinterrasse. Eine Mail, drei Gewerke.
Eingehende Nachricht
Einfahrt + Zaun + Terrasse
„Nach unserer guten Erfahrung 2021 möchten wir die Einfahrt neu pflastern (ca. 90 qm), einen Zaun rund ums Grundstück und eine Terrasse aus Naturstein. Wann hätten Sie Zeit für ein Angebot?“
2
System · Analyse
Historie wird ausgewertet
Das System erkennt den Bestandskunden, findet 47 vergleichbare Projekte und den Auftrag von 2021 – inklusive des damals gewährten Skontos. Standardkombination, hohe Konfidenz.
Automatische Bewertung
Kundentyp Bestandskunde
Vergleichsprojekte 47 gefunden
Abschlussquote 40–55 T€ 9 / 12
Konfidenz 94 %
3
System · Kalkulation
Positionen werden bepreist
Jede Leistung wird mit tagesaktuellen Material- und Lohnpreisen kalkuliert – Pflaster, Zaun, Terrasse, Erdarbeiten, Anlieferung. Inklusive MwSt landet ein Brutto-Festpreis im Entwurf.
Kalkulation (Auszug)
Einfahrt pflastern, 90 qm8.280 €
Terrasse Naturstein, 25 qm19.500 €
Gesamt brutto47.302 €
4
System · Personal & Termin
Machbarkeit wird geprüft
Bevor ein Termin zugesagt wird, gleicht das System die Crew-Planung ab: frühester Start, geschätzte Dauer, passendes Stammteam. Ein Angebot, das auch gehalten werden kann.
Umsetzung geplant
Frühester Start: KW 26 (22.–26.06.)
Dauer: 3–4 Wochen
Crew: 2 Maurer + 1 Helfer (Stammteam)
5
System · Angebots-Entwurf
Versandfertiges Angebot mit 1-Klick-Freigabe
Anschreiben, Positionsliste, Festpreis und Skonto-Hinweis stehen als PDF bereit. Der Mensch liest, prüft – und gibt mit einem Klick frei. Bei Standardfällen vergehen so im Schnitt unter 4 Minuten.
Angebots-Entwurf
Ihr Angebot: Einfahrt, Zaun & Terrasse
„Sehr geehrte Familie Meier, wie besprochen unser Angebot über 47.302,50 € brutto. Wie 2021 gewähren wir 3 % Skonto bei Anzahlung.“
Angebot freigeben & senden
Ein Klick – das PDF geht direkt an den Kunden.
6
System · Versand & Follow-up
Raus – und im Blick behalten
Nach Freigabe geht das Angebot automatisch raus und landet in der Pipeline. Bleibt eine Reaktion aus, plant das System nach der prognostizierten Frist eine freundliche Erinnerung.
Follow-up geplant · in 72 Std.
Falls bis dahin keine Rückmeldung kommt: kurze, freundliche Nachfrage zum Angebot – vom Team freigegeben, nicht automatisch.

Schneller im Markt –
mit weniger Aufwand.

Erfahrungswerte aus realen Sprint-Projekten – konservativ gerechnet.

3:48 Min
Ø von Anfrage bis Angebot
Statt Tagen in der Ablage. Wer zuerst ein sauberes Angebot vorlegt, gewinnt häufiger den Auftrag.
8 / 12
Anfragen ohne manuelles Zutun
Klare Standardfälle gehen nach kurzer Freigabe direkt raus – das Team kümmert sich um die kniffligen Fälle.
0 €
Verlorene Anfragen
Keine Anfrage versandet mehr im Posteingang – jede wird erfasst, bewertet und nachverfolgt.
Zusammenarbeit

Lassen Sie uns Ihren
ersten Baustein finden.

In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo in Ihrem Unternehmen der größte Hebel liegt – und welcher Baustein Sie nach vorne bringt. Ob Angebote, Posteingang oder Rechnung: ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

Demo nochmal ansehen

Was Sie im Gespräch bekommen

  • Eine ehrliche Einschätzung, welche Bausteine bei Ihnen am stärksten wirken
  • Konkrete Beispiele aus vergleichbaren Unternehmen Ihrer Branche
  • Eine grobe Aufwand-/Nutzen-Schätzung – noch vor dem Sprint
  • Klare Antworten zu Datenschutz, Hosting und Tool-Auswahl
  • Keine Verpflichtung. Keine Folgeanrufe ohne Ihr Okay.