Live · Automatisierung läuft
Zeit gespart · Woche 318,5 h ↑
Start / Bausteine · Termine

Jeder Termin
sitzt – automatisch.

Terminanfragen kommen per Mail, Formular oder Telefon – und kosten im Alltag ständig Unterbrechungen. Das System liest jede Anfrage, gleicht sie mit Historie und Kalender ab, schlägt den passenden Slot vor und bucht ihn nach Freigabe. Erinnerungen laufen automatisch, No-Shows sinken.

Die Bausteine

Ein Sprint. Viele Bausteine.

Jeder KI Sprint ist modular aufgebaut. Statt einer monolithischen Lösung wählen wir gemeinsam die Bausteine aus, die in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben – und setzen sie schrittweise um.

Ein Baustein, der täglich spürbar entlastet: die automatische Terminplanung.

01 / Baustein

Intelligenter
E-Mail-Eingang

Eingehende Mails werden klassifiziert, zugeordnet und mit einem Antwort-Entwurf versehen. Freigabe bleibt beim Menschen.

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02 / Baustein

Bestellungen &
Rechnung

Vom Bestelleingang bis zur Rechnung: Bestätigung, Statusmails, Rechnung und Versandinfo entstehen automatisch.

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03 / Baustein

Angebote &
Kalkulation

Jede Anfrage wird gelesen, kalkuliert und als versandfertiges Angebot vorgelegt. Der Mensch prüft und gibt frei.

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Im Fokus
04 / Baustein

Termine &
Kalender

Anfragen werden verstanden, mit Historie und Kalender abgeglichen und als passender Slot vorgeschlagen. Erinnerungen senken No-Shows – Freigabe per Klick.

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05 / Baustein

Content &
Kommunikation

Social-Media-Posts, Newsletter, Schreiben – mit Vorlagen, KI-Drafts und Freigabe-Workflow. Konsistente Sprache inklusive.

06 / Baustein

Aufgaben &
Workflows

Automatisierte ToDo-Listen, Follow-ups und Pipeline-Schritte – aus Mails, Formularen oder Trigger-Events entstehen Aufgaben.

Spotlight · Baustein 04

Der Kalender, der
mitdenkt.

Ein echtes Beispiel: das Termin-System der Kfz-Werkstatt Berger. Sechs Anfragen an einem Vormittag – vom Inspektions-Stammkunden über den dringenden Notfall bis zur Anfrage, die besser zum Partner geht. Der Klick-Dummy spielt alle Vorgänge automatisch durch und zeigt jeweils den kompletten Verlauf: Anfrage, KI-Analyse, Slot-Vorschlag und Empfehlung. Im Tab „Kalender“ sehen Sie die fertige Wochenplanung.

Live-Demo · Termin-System Berger
Demo läuft automatisch · Pause & Neustart per Steuerleiste unten · Tab „Kalender“ für die Wochenansicht In neuem Tab öffnen →

Anfrage verstanden

Egal ob „Inspektion fällig“ oder „springt nicht an“: Leistung, Fahrzeug und Dringlichkeit werden erkannt und einem Vorgang zugeordnet.

Slot aus Historie & Kalender

Das System kennt bevorzugte Zeiten, prüft freie Slots und schlägt den besten Match vor – statt Hin und Her per Telefon.

Ressourcen-Check

Hebebühne, Station, Teile, externer Prüfer: Bevor ein Termin zugesagt wird, prüft das System, ob er auch haltbar ist.

Erinnerung & Freigabe

Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch und senken No-Shows. Gebucht wird nur, was ein Mensch freigibt.

So läuft das ab

Eine Anfrage.
Ein fester Termin.

Hinter einer Terminanfrage steckt mehr als ein Datum: Fahrzeug erkennen, Historie sichten, Kalender abgleichen, Ressourcen prüfen, erinnern. Das System erledigt das im Hintergrund – Sie sehen einen prüfbaren Vorschlag statt einer leeren Kalenderwoche.

Beispiel: Familie Brandt meldet die fällige Inspektion ihres Passat.
1
Kunde
Anfrage geht als Formular-Mail ein
Familie Brandt – seit 2019 Stammkunde – füllt das Online-Terminformular aus. Aus den Feldern entsteht automatisch eine strukturierte Mail an die Werkstatt. Kein Anruf, kein Wartenmüssen.
Eingehende Formular-Mail
Neue Terminanfrage · Inspektion + Ölwechsel
Leistung: Inspektion + Ölwechsel
Fahrzeug: VW Passat B8 (BJ 2018)
Wunschtermin: diese Woche, vormittags
Anmerkung: „Anzeige im Display leuchtet, bitte Ölwechsel mitmachen."
2
System · Analyse
Fahrzeug & Historie ausgewertet
Das System erkennt Fahrzeug und Kunde, sieht das fällige Intervall und die bevorzugten Zeiten – und schätzt die Dauer auf 90 Minuten.
Erkanntes Muster
Fahrzeug VW Passat B8
Intervall fällig
Bevorzugt vormittags
Dauer 90 Min
3
System · Kalender
Freie Slots werden geprüft
Im passenden Zeitfenster sucht das System verfügbare Termine – und schlägt den besten Match vor, ohne dass jemand im Kalender blättern muss.
Verfügbare Slots · KW 26
Mo, 23.06.08:00
Di, 24.06.08:00
Do, 26.06.09:30
4
System · Ressourcen
Machbarkeit wird geprüft
Bevor der Slot zugesagt wird, prüft das System Hebebühne und Teile-Verfügbarkeit – ein Termin, der auch wirklich gehalten werden kann.
Ressourcen frei
Hebebühne 1 · Di 08:00–09:30
Filter & Öl auf Lager
Crew eingeplant
5
System · Buchung
Termin gebucht mit 1-Klick-Bestätigung
Der Antwort-Entwurf nennt den Slot und enthält einen Bestätigungs-Button. Bei klaren Standardfällen wird automatisch gebucht – sonst genügt ein Klick.
Antwort-Entwurf
Ihr Inspektionstermin
„Sehr geehrte Familie Brandt, wir schlagen Ihnen vor: Dienstag, 24.06.2026, 08:00 Uhr (Hebebühne 1).“
Termin bestätigen
Ein Klick – keine Antwortmail nötig.
6
System · Erinnerung
SMS-Erinnerung am Vortag
Einen Tag vor dem Termin erhält der Kunde automatisch eine Erinnerung. Reduziert No-Shows nachweislich – ohne weiteren Aufwand für das Team.
SMS · 23.06.2026, 17:00
Erinnerung: Ihr Termin bei Kfz Berger ist morgen um 08:00 Uhr. Bei Verhinderung antworten Sie mit ABSAGE.

Voller Kalender,
weniger Leerlauf.

Erfahrungswerte aus realen Sprint-Projekten – konservativ gerechnet.

< 2 Min
Reaktion auf Terminanfragen
Statt Telefon-Tag und Rückrufschleifen – auch außerhalb der Öffnungszeiten.
−40 %
Weniger No-Shows
Automatische Erinnerungen am Vortag holen geplante Termine zuverlässig rein.
0
Doppelbuchungen
Ressourcen-Check vor jeder Zusage – Bühnen und Stationen bleiben sauber geplant.
Zusammenarbeit

Lassen Sie uns Ihren
ersten Baustein finden.

In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo in Ihrem Unternehmen der größte Hebel liegt – ob Termine, Posteingang, Angebote oder Rechnung. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

Demo nochmal ansehen

Was Sie im Gespräch bekommen

  • Eine ehrliche Einschätzung, welche Bausteine bei Ihnen am stärksten wirken
  • Konkrete Beispiele aus vergleichbaren Unternehmen Ihrer Branche
  • Eine grobe Aufwand-/Nutzen-Schätzung – noch vor dem Sprint
  • Klare Antworten zu Datenschutz, Hosting und Tool-Auswahl
  • Keine Verpflichtung. Keine Folgeanrufe ohne Ihr Okay.