Die Bausteine
des Sprints.
Jedes Unternehmen tickt anders. Deshalb arbeiten wir nicht mit Standardlösungen, sondern mit Bausteinen, die sich kombinieren lassen. Hier sehen Sie, was möglich ist – mit dem E-Mail-Eingang als detailliertem Praxisfall.
Ein Sprint. Viele Bausteine.
Jeder KI Sprint ist modular aufgebaut. Statt einer monolithischen Lösung wählen wir gemeinsam die Bausteine aus, die in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben – und setzen sie schrittweise um.
Ein besonders wirkungsvoller Baustein: die automatisierte Verarbeitung Ihres E-Mail-Eingangs.
Intelligenter
E-Mail-Eingang
Eingehende Mails werden automatisch klassifiziert, einem Vorgang zugeordnet und mit einem Antwort-Entwurf versehen. Freigabe bleibt beim Menschen.
Live-Demo ansehenKunden-
bestellungen
Vom Bestelleingang bis zur Rechnung: Bestätigung, Statusmails, Rechnung und Versandinfo entstehen automatisch – sauber dokumentiert und im richtigen Ton.
Reports &
Dashboards
Wöchentliche Reports, KPI-Cockpits, Umsatzauswertungen – automatisch erstellt und an die richtigen Empfänger ausgespielt.
Systeme
verbinden
CRM, ERP, Buchhaltung, Shop – wir verbinden Ihre Inseln. Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
Content &
Kommunikation
Social-Media-Posts, Newsletter, Angebotsschreiben – mit Vorlagen, KI-Drafts und Freigabe-Workflow. Konsistente Sprache inklusive.
Aufgaben &
Workflows
Automatisierte ToDo-Listen, Follow-ups und Pipeline-Schritte – aus Mails, Formularen oder Trigger-Events entstehen Aufgaben für das Team.
Ihr Posteingang –
endlich aufgeräumt.
Stellen Sie sich vor: Jede eingehende Mail wird in Sekunden gelesen, verstanden und vorbereitet. Ein Mitarbeiter prüft, klickt – und ist fertig. Was vorher Stunden gebunden hat, läuft jetzt in Minuten. Ohne dass eine einzige Antwort ohne Ihre Freigabe rausgeht.
vielen Dank für Ihre Anfrage. Basierend auf Ihren bisherigen Terminen schlagen wir Ihnen vor:
– Dienstag, 03.06.2026, 09:30 Uhr
✓ Termin bestätigen
Ein Klick genügt – keine Antwortmail nötig. Der Termin ist bis dahin für Sie vorgemerkt.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der Praxis Dr. Müller
Klassifizierung per KI
Termin, Rechnung, Reklamation, Anfrage – jede Mail wird automatisch erkannt und sortiert. Auch unklare Fälle werden sauber markiert.
Antwort-Entwürfe
Die KI verfasst den Antwort-Entwurf in Ihrem Ton und mit Daten aus Ihren Systemen. Sie lesen, prüfen, klicken – fertig.
1-Klick-Aktionen
Termin buchen, Rechnung anlegen, Vorgang weiterleiten: kontextabhängige Aktionen direkt aus der Mail – ohne Tool-Wechsel.
Freigabe bleibt beim Menschen
Nichts wird ohne explizite Freigabe gesendet oder ausgeführt. Ihr Team behält die volle Kontrolle – immer.
Eine Mail.
Zehn Folgeschritte.
Hinter jeder eingehenden Mail steckt oft mehr, als man im Posteingang sieht: Daten prüfen, Kalender abgleichen, Termine vormerken, Bestätigungen versenden, Erinnerungen planen. Das System macht das alles im Hintergrund – Sie sehen nur das Ergebnis.
Allein dieser eine
Baustein spart messbar.
Erfahrungswerte aus realen Sprint-Projekten – konservativ gerechnet.
Lassen Sie uns Ihren
ersten Baustein finden.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo in Ihrem Unternehmen der größte Hebel liegt – und welcher Baustein Sie nach vorne bringt. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
Was Sie im Gespräch bekommen
- Eine ehrliche Einschätzung, welche Bausteine bei Ihnen am stärksten wirken
- Konkrete Beispiele aus vergleichbaren Unternehmen Ihrer Branche
- Eine grobe Aufwand-/Nutzen-Schätzung – noch vor dem Sprint
- Klare Antworten zu Datenschutz, Hosting und Tool-Auswahl
- Keine Verpflichtung. Keine Folgeanrufe ohne Ihr Okay.