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Start / Bausteine · Rechnung

Vom Bestelleingang
zur Rechnung.

Aufträge kommen aus Webshop, B2B-Portal, E-Mail oder Telefon. Sie werden klassifiziert, geprüft, bestätigt, versendet und fakturiert – vollautomatisch. Manuell wird nur entschieden, wo es wirklich eine Entscheidung braucht.

Die Bausteine

Ein Sprint. Viele Bausteine.

Jeder KI Sprint ist modular aufgebaut. Statt einer monolithischen Lösung wählen wir gemeinsam die Bausteine aus, die in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben – und setzen sie schrittweise um.

Hier im Fokus: die vollautomatische Verarbeitung Ihrer Bestellungen – vom Eingang bis zur Rechnung.

01 / Baustein

Intelligenter
E-Mail-Eingang

Eingehende Mails werden automatisch klassifiziert, einem Vorgang zugeordnet und mit einem Antwort-Entwurf versehen. Freigabe bleibt beim Menschen.

Live-Demo ansehen
03 / Baustein

Reports &
Dashboards

Wöchentliche Reports, KPI-Cockpits, Umsatzauswertungen – automatisch erstellt und an die richtigen Empfänger ausgespielt.

04 / Baustein

Systeme
verbinden

CRM, ERP, Buchhaltung, Shop – wir verbinden Ihre Inseln. Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

05 / Baustein

Content &
Kommunikation

Social-Media-Posts, Newsletter, Angebotsschreiben – mit Vorlagen, KI-Drafts und Freigabe-Workflow. Konsistente Sprache inklusive.

06 / Baustein

Aufgaben &
Workflows

Automatisierte ToDo-Listen, Follow-ups und Pipeline-Schritte – aus Mails, Formularen oder Trigger-Events entstehen Aufgaben für das Team.

Spotlight · Baustein 02

Ihre Bestellungen –
automatisch durch die Pipeline.

Stellen Sie sich vor: Eine Bestellung kommt rein – egal über welchen Kanal – und das System macht alles weitere. Prüft Bonität, reserviert Bestand, sendet Bestätigung, erzeugt Versandlabel, schreibt Rechnung. Sie sehen nur die echten Sonderfälle.

Live-Demo · Bestell-Pipeline
B
Bestell-Pipeline · Bauer Werkzeughandel
Auftragsverarbeitung · Freigabe immer manuell
47 heute 12 offen 3 Hinweise
Live · letzter Eingang vor 42 Sek.
Filter Alle 21 B2B 14 B2C 7 Eilig 3 Mit Hinweis 5
Eingang 3
#BE-2026-0254 Webshop
Kowalski Bau GmbH B2B
3 Pos. · 1.247,80 €
09:42
#BE-2026-0255 E-Mail
Schmidt Tischlerei B2B
5 Pos. · 489,10 €
Erstkunde 09:38
#BE-2026-0256 Webshop
Privatkunde Maier B2C
1 Pos. · 89,95 €
09:21
KI-Prüfung 2
#BE-2026-0252 B2B-Portal
Bauunternehmen Becker B2B
15 Pos. · 8.430,00 €
Bonitätsprüfung läuft
Großauftrag
#BE-2026-0253 Webshop
Privatkunde Weber B2C
2 Pos. · 234,50 €
Adressprüfung · manuell prüfen
Adresse prüfen
Bestätigt 5
#BE-2026-0248 B2B-Portal
Maier Tischlerei B2B
4 Pos. · 1.850,00 €
#BE-2026-0249 Webshop
HBS Bau GbR B2B
6 Pos. · 720,40 €
#BE-2026-0251 E-Mail
Lange Werkstatt KG B2B
3 Pos. · 412,50 €
Eilig
+ 2 weitere
In Versand 4
#BE-2026-0240
Schreinerei Klein
DPD · 1.320,00 €
#BE-2026-0241
Krause Stahl GmbH
Spedition · 4.220,00 €
#BE-2026-0242
Hoffmann KG
DPD · 287,40 €
+ 1 weiterer
Rechnung 7
#BE-2026-0232
Bauer & Söhne
24.05. · 2.148 €
#BE-2026-0233
Stahl Technik GmbH
24.05. · 3.890 €
#BE-2026-0234
Voigt Bauunternehmen
23.05. · 1.670 €
+ 4 weitere
So läuft das ab

Eine Bestellung.
Acht stille Schritte.

Eine eingehende Bestellung löst eine ganze Kette an Aktionen aus – Bonität prüfen, Bestand reservieren, Bestätigung versenden, Versandlabel erzeugen, Rechnung schreiben, Zahlung beobachten. Das System macht das im Hintergrund. Ihr Team sieht nur die Sonderfälle.

Beispiel: Kowalski Bau bestellt drei Positionen über das B2B-Portal.
1
Kunde
Bestellung kommt rein
Kowalski Bau bestellt im B2B-Portal: 1× Bohrhammer, 2× Diamantbohrer, 1× MultiMaster. Auftragsvolumen 1.247,80 €.
Eingang · B2B-Portal
Bestellung #BE-2026-0254
3 Positionen · 1.247,80 €
Lieferadresse: Baustelle Mainzer Str. 47, Hanau
Zahlungsart: Auf Rechnung
2
System · KI-Prüfung
Drei Prüfungen laufen parallel
Bonität (Kreditlinie OK), Adresse (Baustelle bekannt), Bestand (alle Positionen verfügbar). In unter 4 Sekunden ist klar: Standard-Bestellung, kein Eingriff nötig.
KI-Prüfung · Kowalski Bau
Bonität OK · 25.000 €
Lieferadresse verifiziert
Bestand 3 / 3 verfügbar
Stammkunde seit 2018 · 84 Best.
3
System · ERP
Auftrag wird im ERP angelegt
Auftrag bekommt eine eindeutige Nummer, wird mit Kundenstammdaten verknüpft und ins Lager-System für die Kommissionierung übergeben.
ERP-Eintrag · ER-44218
Auftrag ER-44218
Kunde KD-1854
Lager übergeben
4
System · Bestätigung
Auftragsbestätigung geht raus
Personalisiertes PDF mit Positionen, Liefertermin und Tracking-Hinweis. Auch ins B2B-Portal eingestellt, damit es jederzeit abrufbar ist.
Auftragsbestätigung
Bestätigung Ihrer Bestellung #BE-2026-0254
„Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Bestellung. Der Versand erfolgt am Mittwoch, 28.05.2026 mit DPD.“
PDF herunterladen
Versand & Tracking-Link folgen automatisch.
5
System · Versand
Versandlabel und Tracking
Sobald die Ware kommissioniert ist, erstellt das System das Versandlabel, meldet die Sendung bei DPD an und schickt den Tracking-Link an den Kunden.
Versand-Status
Label gedruckt · DPD
Tracking 04217-XYZ-2826
Avisierungs-Mail versendet
6
System · Rechnung
Rechnung wird gestellt
Nach dem Versand erstellt das System die Rechnung, hängt sie als PDF an, und sendet sie an die hinterlegte Buchhaltungs-Adresse. Buchhaltung erhält parallel die GoBD-konforme Kopie.
Rechnung · RE-2026-1149 · 28.05.2026
Rechnung über 1.247,80 € an Kowalski Bau GmbH versendet. Zahlungsziel: 11.06.2026. Skonto 2 % bei Zahlung bis 04.06.2026.

Was Sie davon haben.

Konservative Erfahrungswerte aus Sprint-Projekten – je nach Ausgangslage höher.

90 %
Vollautomatisch durchlaufende Bestellungen
Nur echte Sonderfälle landen noch beim Menschen.
~25h
Eingesparte Stunden pro Woche
Bei einem mittelständischen Händler mit ~50 Bestellungen täglich.
0 Fehler
Vermeidbare Tippfehler in Rechnungen
Datenübernahme aus Bestellung statt manueller Erfassung.
Zusammenarbeit

Lassen Sie uns Ihre
Bestellpipeline automatisieren.

In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo in Ihrem Bestellprozess der größte Hebel liegt. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

Was Sie im Gespräch bekommen

  • Eine ehrliche Einschätzung, ob und wie Ihre Bestellungen automatisierbar sind
  • Konkrete Beispiele aus vergleichbaren Unternehmen Ihrer Branche
  • Eine grobe Aufwand-/Nutzen-Schätzung – noch vor dem Sprint
  • Klare Antworten zu Schnittstellen (ERP, Shop, Buchhaltung)
  • Keine Verpflichtung. Keine Folgeanrufe ohne Ihr Okay.