Angebots-System – Bauunternehmen Wagner

Heute · 6 Anfragen Ø 3:48 Min je Angebot

Familie MeierBestand

08:42

Einfahrt + Zaun + Terrasse

Automatisch raus 4:32 Min

Philipp ErhardNeu

09:11

Grundstück freiräumen · 2 Bäume, Hecken

Automatisch raus 0:48 Min

Fam. WeinbauerNeu

09:38

Rohbau EFH · Skizzen anbei

Rücksprache nötig in Prüfung

Timo HeipelNeu

10:04

Kostenschätzung · EFH Massiv 130qm

Strategie-Hinweis 5:12 Min

MÖ

Murat ÖzdemirNeu

10:31

Doppelstabmattenzaun 20m

Automatisch raus 1:14 Min

Frau HienzNeu

10:52

Glasabtrennung Treppe

An Partner weitergeleitet 0:35 Min

Familie Meier Bestandskunde

Kunde seit 2021· 3 abgeschlossene Aufträge· Zahlungsverhalten: sehr gut

⏱ 4:32 Min bis zum Angebot

Angebot versendet vor 4 Std.

Originalanfrage · eingegangen per Mail

„Hallo Herr Wagner, nach unserer guten Erfahrung mit der Garagenzufahrt 2021 möchten wir Sie gerne mit weiteren Arbeiten beauftragen:

Einfahrt komplett neu pflastern, ca. 90 qm
Doppelstabmattenzaun rund ums Grundstück
Terrasse aus Naturstein, ca. 25 qm

Wann hätten Sie Zeit für ein Angebot? Beste Grüße, Familie Meier“

KI-Analyse

Automatische Bewertung

Konfidenz 94 %

Standardkombination Außenanlage. 47 vergleichbare Projekte in der Historie gefunden. Pflasterarbeiten bei Bestandskunden gehen in 89 % der Fälle ohne weitere Rückfragen in Auftrag. Aufträge zwischen 40−55 T€ wurden in den letzten 18 Monaten 12 mal angeboten, 9 davon beauftragt.

Bestandskunden-Bonus berücksichtigt: Familie Meier hat 2021 Garagenzufahrt-Pflaster beauftragt (8.400 €). Wir haben damals 3 % Skonto bei Anzahlung gewährt – das wird im Angebot wieder mit angeboten.

Auftrag 2021-0184 47 ähnliche Projekte Preisniveau Q2/2026 Materialpreise tagesaktuell

Berechnung

Einfahrt Pflastern

Betonpflaster grau, inkl. Verlegung & Verfugung

90 qm

92,00 €

8.280,00 €

Doppelstabmattenzaun

Höhe 1,80 m, anthrazit, inkl. Pfosten + Montage

30 m

110,00 €

3.300,00 €

Terrasse Naturstein

Granit hellgrau, inkl. Unterbau & Drainage

25 qm

780,00 €

19.500,00 €

Vorbereitende Erdarbeiten

Aushub, Verdichtung, Schotterbett

pauschal

—

5.450,00 €

Materialanlieferung & Entsorgung

Container, Transport, Recycling-Gebühren

pauschal

—

2.380,00 €

An- und Abfahrt

Maschinen, Werkzeug, Personal

pauschal

—

840,00 €

Zwischensumme netto

39.750,00 €

MwSt 19 %

7.552,50 €

Gesamtbetrag brutto

47.302,50 €

Personal & Umsetzung

Frühester Start

KW 26

22.06. – 26.06.2026

Geschätzte Dauer

3 – 4 Wochen

Pflaster + Zaun + Terrasse

Crew geplant

2 Maurer + 1 Helfer

Stammteam, kennt den Kunden

KI-Empfehlung

Angebot ohne weitere Prüfung versendet

Bestandskunde, klares Anfragebild, alle Positionen im Standardportfolio, Personal verfügbar. Angebot wurde um 08:46 automatisch per E-Mail versendet. Reaktionszeit-Prognose: 72 Std. (Durchschnitt vergleichbarer Kunden).

Philipp Erhard Neukunde

Erstanfrage über Kontaktformular· Grundstück: Hanau-Steinheim

⏱ 0:48 Min bis zum Angebot

Angebot versendet vor 2 Std.

Originalanfrage

„Hallo, ich habe ein Grundstück übernommen (471 qm) und möchte es freigeräumt haben. Konkret:

2 mittelgroße Bäume sollen entfernt werden (Birken, ca. 8 m hoch)
Brombeerhecke entlang der Grundstücksgrenze (ca. 15 m)

Brauche kein vollständig planiertes Grundstück, nur die genannten Bewuchs-Themen weg. Wann gehts?“

KI-Analyse

Automatische Bewertung

Konfidenz 97 %

Klein-Auftrag, Standardgeschäft. Roden + Heckenentfernung sind in unserem Standardkatalog gepreist. 23 vergleichbare Klein-Aufträge in den letzten 12 Monaten, alle ohne Reklamation abgewickelt.

Hinweis Cross-Selling: Kunde hat ein neu erworbenes Grundstück. In 6 von 10 Fällen folgt innerhalb von 6 Monaten eine größere Folgeanfrage (Garten, Einfahrt). Wir vermerken Erhard für gezielte Nachfass-Aktion in 3 Monaten.

23 ähnliche Klein-Aufträge Standardpreisliste Cross-Sell-Vermerk gesetzt

Berechnung

Baum entfernen (mittel-groß)

Inkl. Fällung, Birken bis 8 m, schwer zugänglich

2 Stk

245,00 €

490,00 €

Brombeerhecke entfernen

Schnitt + Wurzelausgrabung, ca. 15 m

pauschal

—

325,00 €

Wurzelfräsen & Stubben

2 Baumstubben tief abfräsen, Boden ebnen

pauschal

—

75,00 €

Abtransport & Entsorgung

Häcksler, grüner Container

pauschal

—

35,00 €

Zwischensumme netto

925,00 €

MwSt 19 %

175,75 €

Gesamtbetrag brutto

1.100,75 €

Personal & Umsetzung

Frühester Start

KW 23

01.06. – 05.06.2026

Geschätzte Dauer

1 Arbeitstag

Vormittag ausreichend

Crew geplant

2 Gartenhelfer

+ kleiner Lader

KI-Empfehlung

Klein-Auftrag direkt versendet

Standardleistung aus dem Katalog, Personal-Slot offen, kein Risiko. Bei vollständig standardisierten Klein-Aufträgen gehen die Angebote automatisch raus, ohne weitere Prüfung. Cross-Sell-Erinnerung in 3 Monaten wurde im CRM hinterlegt.

Familie Weinbauer Neukunde

Erstanfrage mit Architekten-Skizzen· Grundstück: Hanau-Großauheim

⏱ wartet auf Rücksprache

Zurückgehalten

Originalanfrage

„Sehr geehrtes Wagner-Team, wir möchten ein Einfamilienhaus bauen lassen und brauchen ein Angebot für den Rohbau. Skizzen unseres Architekten hängen an (8 Seiten, Grundriss EG+OG, Schnitte, Ansichten).

Geplante Wohnfläche ca. 165 qm, Vollkeller, Satteldach. Wir würden gerne im Frühjahr 2027 starten.“

KI-Analyse

Bewertung · Großauftrag

Konfidenz 61 %

Großauftrag > 100 T€ – automatische Schätzung nicht ausreichend. Aus 8 vergleichbaren Rohbau-Projekten der letzten 24 Monate ergibt sich ein Schätzbereich von 175.000 – 215.000 € brutto. Mittelwert: 192.500 €.

Skizzen wurden ausgewertet (PDF-Parsing): Wohnfläche und Geschosse plausibel. Aber: Mehrere Punkte im Skizzenpaket nicht abschließend geklärt – eine automatische Angebotsstellung wäre fahrlässig.

8 Rohbau-Referenzen Skizzen ausgewertet 12 offene Punkte

Offene Punkte für die Rücksprache

Vor verbindlichem Angebot zu klären

Bodengutachten · Tragfähigkeit für Vollkeller bei Hanglage prüfen

Genaue Quadratmeter Keller · in Skizze 95 qm, im Text 100 qm

Dachneigung Satteldach · 38° oder 45° – macht 18 T€ Unterschied bei Sparrenwerk

Geforderter KfW-Standard · im Architektenpaket nicht angegeben

Wärmedämmverbundsystem · Mineralwolle (Standard) oder Holzfaser (+15 %)

Fensterausstattung · 2-fach oder 3-fach verglast, Marke offen

Zeitfenster Frühjahr 2027 · KW genauer abklären, Personal-Verplanung

8 weitere Punkte im Bautagebuch hinterlegt

Personal & Umsetzung

Frühester Start

KW 8/2027

Februar 2027 nach Genehmigungsphase

Geschätzte Dauer

5 – 7 Monate

Abhängig von Witterung

Personal-Kapazität

Crew muss geplant werden

2027er Slots werden erst ab Juli verplant

KI-Empfehlung

Bitte Rücksprache mit Herrn Wagner

Angebot ist nicht automatisch versendet. KI hat eine Eingangsbestätigung mit Terminvorschlag zur Vor-Ort-Besichtigung formuliert (Entwurf liegt bereit). Vorgang ist in Ihrem Kalender für Donnerstag, 04.06. um 14:00 Uhr als Besprechung eingetragen.

Timo Heipel Neukunde

Anfrage über Webformular· Suchphase: noch früh, keine Skizzen

⏱ 5:12 Min bis zur Empfehlung

Strategie-Hinweis · wartet auf Freigabe

Originalanfrage

„Hallo, ich möchte ein massiv gebautes Einfamilienhaus mit ca. 130 qm bauen lassen. Brauche erstmal nur eine grobe Kostenschätzung, damit ich weiß, ob ich überhaupt mit der Bank reden kann.

Habe noch keine Skizzen, hätte aber gerne eine Hausnummer, mit der ich planen kann. Danke!“

KI-Analyse · Strategie-Empfehlung

Marktwert vs. Verkaufsstrategie

Konfidenz 89 %

Marktpreis aus Historie: 130 qm massiv, schlüsselfertig – im Schnitt 459.000 € brutto (basierend auf 14 vergleichbaren Projekten der letzten 18 Monate, Bandbreite 425−485 T€).

Verkaufsstrategie-Hinweis: Kunde befindet sich in sehr früher Phase („mit der Bank reden“). Vollpreis schreckt erfahrungsgemäß ab, bevor wir überhaupt in ein persönliches Gespräch kommen.

Marktwert

459.000 €

→

Empfehlung

390.150 €

Begründung der Empfehlung: Bei vergleichbaren Frühphase-Anfragen (n=23) liegt die Termin-Quote bei 78 % mit -15 % Einstiegspreis gegenüber nur 41 % bei direktem Marktpreis. Der finale Vertrag liegt im Schnitt 8−12 % über dem ersten Angebot – die scheinbare „Lücke“ schließt sich also im Gespräch durch Sonderwünsche.

14 EFH-Referenzen 23 Frühphase-Fälle Termin-Quote 78 % Strategie M-1

Was an den Kunden geht (Entwurf)

Betreff: Ihre Anfrage – erste Kostenorientierung EFH 130 qm Entwurf · wartet auf Freigabe

Sehr geehrter Herr Heipel,

vielen Dank für Ihr Interesse an Bauunternehmen Wagner. Für ein massiv gebautes Einfamilienhaus mit ca. 130 qm liegt unsere erste Orientierung bei etwa 390.000 € – abhängig von Ausstattung, Grundstücksbeschaffenheit und Wünschen.

Für eine konkrete Kalkulation lade ich Sie gerne zu einem kostenfreien Erstgespräch ein. Wir besprechen Ihre Vorstellungen und ich kann Ihnen sehr schnell eine verbindlichere Zahl nennen, mit der Sie zur Bank gehen können.

Mein Vorschlag · passt zu meinem Kalender

Mittwoch, 11. Juni 2026

16:00 – 17:00 Uhr

Bei Ihnen vor Ort oder in unserem Büro in Hanau · ca. 60 Min

Ein Klick – keine E-Mail-Antwort nötig. Bei "Verschieben" können Sie aus 6 weiteren Slots wählen.

Herzliche Grüße, Markus Wagner

KI-Empfehlung

Strategie-Preis empfohlen · Freigabe nötig

Das ist keine Standardanfrage – hier geht es darum, Heipel überhaupt erst ins Gespräch zu holen. Wartet auf Ihre Freigabe, ob der vorgeschlagene Einstiegspreis (−15 %) raus darf, oder ob Sie lieber bei 459 T€ bleiben möchten.

Murat Özdemir Neukunde

Anfrage über WhatsApp Business· Adresse: Hanau-Mitte

⏱ 1:14 Min bis zum Angebot

Angebot versendet vor 1 Std.

Originalanfrage

„Guten Tag, ich brauche einen Zaun um mein Grundstück. Doppelstabmatten, anthrazit, ca. 20 m. Kein Tor, einfach nur die Mattenreihe. Wann können Sie? Inkl. Material und Aufbau bitte.“

KI-Analyse

Automatische Bewertung

Konfidenz 99 %

Klare Standardanfrage. Doppelstabmattenzaun ist eine unserer häufigsten Klein-Aufträge – 38 vergleichbare Angebote in den letzten 6 Monaten, 31 davon beauftragt (82 % Quote).

Materialpreise tagesaktuell aus Lieferantenliste gezogen, Aufbauzeit aus Erfahrung kalkuliert (1,5 Tage für 20 m durch 2-Mann-Crew).

38 Zaun-Referenzen Materialpreise tagesaktuell Standardpreisliste M2026-04

Berechnung

Doppelstabmattenzaun

Höhe 1,80 m, anthrazit RAL 7016, inkl. Pfosten + Befestigung

20 m

37,50 €

750,00 €

Aufbau Personal

2-Mann-Crew, 1,5 Tage inkl. Aushub Pfostenlöcher

pauschal

—

800,00 €

Zwischensumme netto

1.550,00 €

MwSt 19 %

294,50 €

Gesamtbetrag brutto

1.844,50 €

Personal & Umsetzung

Frühester Start

KW 24

08.06. – 12.06.2026

Geschätzte Dauer

1,5 Arbeitstage

An einem Stück

Crew geplant

2 Helfer

Steht für KW 24 bereit

KI-Empfehlung

Klein-Auftrag direkt versendet

Standardleistung, Materialpreise aktuell, Personal verfügbar, hohe Auftragswahrscheinlichkeit. Angebot wurde um 10:32 per WhatsApp + E-Mail versendet. Bei Zaun-Aufträgen liegt unsere Reaktionszeit-Prognose bei 24 Std.

Frau Hienz Neukunde

Anfrage über Kontaktformular· Adresse: Hanau-Wilhelmsbad

⏱ 0:35 Min bis zur Weiterleitung

An Partner weitergeleitet

Originalanfrage

„Hallo, wir hätten gerne eine Glasabtrennung für unsere Treppe – statt klassisches Geländer eine durchgehende Glasscheibe in Sicherheitsglas. Treppe ist gerade, 14 Stufen, Höhe insgesamt ca. 2,80 m. Können Sie das anbieten?“

KI-Analyse

Themen-Klassifizierung

Konfidenz 96 %

Anfrage außerhalb des eigenen Portfolios. Glasbau-Innenausbau zählt nicht zu unseren Leistungen – weder Material noch Personal sind verfügbar. Eine Ablehnung wäre kundenseitig nachteilig.

Partnerempfehlung: „Glaserei Schmidt GmbH“ (Hanau-Kesselstadt) ist seit 2019 unser Standard-Partner für Glas-Innenausbau. 17 erfolgreich vermittelte Anfragen, alle ohne Reklamation. Schmidt zahlt eine Vermittlungsprovision von 8 % an uns.

Themen-Match: Glas-Innenausbau 17 erfolgreiche Weiterleitungen Partner: Glaserei Schmidt

Weiterleitungs-Mail an Glaserei Schmidt (Entwurf)

An: info@glaserei-schmidt-hanau.de Automatisch erzeugt · bereit zum Versand

Hallo Herr Schmidt,

wir haben heute eine Anfrage erhalten, die in Ihren Bereich fällt – eine Glasabtrennung als Treppengeländer (gerade, 14 Stufen, 2,80 m).

Kunde: Frau Hienz, Hanau-Wilhelmsbad. Kontakt: hienz.k@email.de · 0151-XXXXXX. Sie hat ihr Okay für die Weitergabe gegeben.

Frau Hienz erhält parallel eine Mail von uns mit der Info, dass Sie sich bei ihr melden. Provisionsvereinbarung gilt wie immer.

Beste Grüße, Bauunternehmen Wagner

Antwort an die Kundin (Entwurf)

An: Frau Hienz · hienz.k@email.de Automatisch erzeugt · bereit zum Versand

Sehr geehrte Frau Hienz,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Glasbau-Arbeiten gehören nicht zu unserem direkten Leistungsspektrum – wir haben uns auf Hoch-, Garten- und Außenbau spezialisiert.

Wir arbeiten aber seit Jahren mit der Glaserei Schmidt GmbH in Hanau-Kesselstadt zusammen, die genau solche Treppen-Abtrennungen baut. Wir haben Ihre Anfrage mit Ihrem Einverständnis weitergeleitet. Herr Schmidt wird sich in den nächsten 2 Werktagen bei Ihnen melden.

Sollten später Außen- oder Bauarbeiten anstehen, freuen wir uns über Ihre Anfrage.

Herzliche Grüße, Bauunternehmen Wagner

KI-Empfehlung

Weitergeleitet · Win-Win für alle

Beide Mails sind bereits versendet, Provision wurde im CRM hinterlegt. Die Kundin bleibt positiv mit uns in Erinnerung, der Partner bekommt einen Lead, wir bekommen eine kleine Provision. Vermerk: Bei späterer Außen-Anfrage automatisch als wiederkehrende Kundin markieren.

Vorgeschlagene Aktionen

Die KI scannt regelmäßig Ihre Kundenhistorie nach unausgeschöpften Potenzialen – und schlägt konkrete Anknüpfungspunkte vor.

Christian Ewig

Hauskunde 2025 · Hanau-Mittelbuchen · Fertigstellung vor 4 Monaten

Kalt-Akquise

Warum jetzt?

Christian Ewig hat im Januar 2026 sein Einfamilienhaus von uns fertiggestellt bekommen (Rohbau + Innenausbau, Auftragswert 412 T€). Bei vergleichbaren Hauskunden folgt im Schnitt 3–6 Monate nach Einzug eine zweite Beauftragung für die Außenanlage. Es liegt aber bisher keine Anfrage von Herrn Ewig vor – vermutlich, weil er noch keinen Anlass für Kontaktaufnahme hatte.

Signale, die die KI gefunden hat

Hauskunde mit hohem Auftragsvolumen Außenanlage im Vertrag nicht enthalten Zeitfenster passt (Frühjahr) Kein Stress-Vermerk in Auftragsakte Positives Schlussgespräch dokumentiert

Geschätztes Potenzial

Wahrscheinliche Themen

Pflaster + Garten + Zaun

Auftragsvolumen geschätzt

25.000 – 40.000 €

Konversions-Chance

64 %

Vorgeschlagenes Vorgehen

Kein anonymes Mailing – sondern ein persönlicher Anruf von Markus Wagner mit dem Aufhänger „wollte mich melden und nachfragen, ob alles in Ordnung ist und ob Sie schon Ideen für den Garten haben“. Die KI hat einen knappen Gesprächsleitfaden mit allen wichtigen Daten vorbereitet (Auftragsdetails, Kontaktverlauf, mögliche Themen).