Wir automatisieren Ihre manuellen Prozesse – und vernetzen, was bisher nicht miteinander redet.
Das muss nicht so bleiben. Wir kommen für einen Tag zu Ihnen, analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, was sich automatisieren und besser vernetzen lässt. Das Ergebnis spüren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden.
Sie bekommen kein Black-Box-Tool.
Sie bekommen die Fähigkeit, es selbst weiterzuentwickeln.
Die meisten Anbieter bauen Ihnen eine Software – und jede spätere Änderung kostet wieder richtig Geld. Bei uns läuft es anders: Wir finden die manuellen Prozesse, die sich automatisieren lassen, bauen die Grundlage (gerne auch deutlich mehr) und versetzen Ihr Team anschließend mit KI in die Lage, das Werkzeug selbst weiterzuentwickeln. Wir bleiben jederzeit beratend an Ihrer Seite.
Wir finden die Hebel
An einem Tag identifizieren wir die manuellen Prozesse, deren Automatisierung sich wirklich lohnt – ehrlich und priorisiert.
Wir bauen die Grundlage
Wir setzen das Fundament der Automatisierung auf – und auf Wunsch gerne mehr. Sauber, dokumentiert, in Ihrer Hand.
Sie entwickeln selbst weiter – mit KI
Ihr Team lernt, das Tool mithilfe von KI eigenständig auszubauen. Jede Weiterentwicklung kostet Sie dann nicht mehr ein Vermögen.
Wir bleiben an Ihrer Seite
Sie entwickeln selbst – und greifen im Notfall jederzeit auf uns zurück. Beratend, ohne Sie in eine Abhängigkeit zu zwingen.
Wir entwickeln selbst mit KI – das senkt unsere Entwicklungskosten pro Stunde drastisch, und genau dieser Vorteil kommt Ihnen zugute. Sie werden erstaunt sein, wie günstig es heute ist, manuelle Prozesse zu automatisieren – und sie danach selbst weiterzuentwickeln. Kein teurer Änderungs-Stundensatz bei jedem kleinen Wunsch, kein Vendor Lock-in. Ihr Tool, Ihre Regeln, Ihr Tempo.
Strukturiert. Schnell. Wirksam.
Der KI Sprint ist kein klassisches Beratungsprojekt, das Monate dauert und Unsummen kostet. Es ist ein klares, kompaktes Format mit konkreten Ergebnissen ab Tag 1.
Am Ende des Sprints wissen Sie genau, welche Prozesse Ihr Unternehmen bremsen und wie Sie sie lösen.
Prozessanalyse vor Ort
In einem intensiven 8 Stunden Workshop nehmen wir Ihre zentralen Abläufe auf, machen Medienbrüche sichtbar und bewerten Automatisierungspotenziale, live und gemeinsam mit Ihrem Team.
Sie wissen bereits, welche Prozesse Sie automatisieren möchten? Dann kommen Sie mit klaren Problemen direkt zu uns – wir steigen ohne große Analyse direkt in die Lösung ein und sparen Ihnen den Workshop-Tag.
Automatisierungs Roadmap
Sie erhalten einen klaren Plan: Welche Tools, welche Abläufe, welcher Aufwand und welches Einsparungspotenzial dahinter steckt. Keine Theorie, sondern konkrete Lösungen.
Gemeinsame Umsetzung mit Wissenstransfer
Gemeinsam mit einem Ihrer Mitarbeiter setzen wir die Automatisierungen Schritt für Schritt um. Dabei legen wir gemeinsam das technische Fundament: von einer sauber strukturierten Datenbasis bis hin zu den ersten laufenden Prozessen. Ihr Mitarbeiter wird dabei nicht nur eingebunden, sondern aktiv befähigt: Er versteht, was entstanden ist, und kann es eigenständig weiterentwickeln.
Was wir häufig automatisieren.
E-Mail Prozesse
Automatisierte Antworten, Klassifizierung, Weiterleitung
Rechnungen und Belege
Verarbeitung, Auslesen, Ablage und Buchhaltungsübergabe
Dokumentenerstellung
Angebote, Berichte und Verträge automatisch generiert
Systemintegration
Datenübertragung zwischen CRM, ERP und anderen Tools
Reporting
Automatische Auswertungen, Dashboards, KPI Reports
Kundenanfragen
KI gestützte Assistenz für häufige Anfragen
Social und Marketing
Content Erstellung, Planung, Ausspielung
CRM Automatisierung
Lead Pflege, Follow-ups, Pipeline Management
Für wen ist der Sprint?
Der KI Sprint richtet sich an Unternehmen, die den nächsten Schritt gehen wollen, bevor es andere tun.
- Unternehmen, die nicht von der Konkurrenz überholt werden möchten und die Digitalisierung aktiv gestalten wollen
- Betriebe mit spürbarem Anteil manueller, repetitiver Aufgaben, die Kapazitäten binden
- Unternehmen, die ihre Personalkosten senken möchten ohne auf Qualität zu verzichten
- Teams, die sich für die Zukunft aufstellen und intern echte Automatisierungskompetenz aufbauen wollen
- Kleine und mittelständische Unternehmen sowie Agenturen, Handwerksbetriebe, Beratungsunternehmen und E Commerce Betriebe
- Dienstleister jeder Branche mit hohem Verwaltungsaufwand
Was Sie gewinnen
Warum Unternehmen mit uns arbeiten.
Vier Perspektiven, die zeigen, was Sie von uns erwarten können: ein echtes Referenzprojekt mit messbaren Ergebnissen, typische Anwendungsfälle, ein detaillierter IST/SOLL-Vergleich und die Menschen hinter KI Sprint.
Referenzprojekt
aus Hanau
Ein vollständig automatisiertes Influencer Management – mit Cockpit, Dashboard, Rechnungswesen und Content-Automatisierung. Mit Zahlen, Fakten und ehrlicher Bilanz.
Projekt ansehenPraxisbeispiele
aus echten Sprints
Konkrete Aufgaben, die wir bei Kunden automatisiert haben – vom Rechnungsversand über Lead-Pflege bis zum E-Mail-Eingang. Inspiration für Ihre eigenen Prozesse.
Beispiele entdeckenFallbeispiel:
IST vs. SOLL
Ein direkter Vorher/Nachher-Vergleich: Wo verlieren Unternehmen heute Zeit, und wie sieht der gleiche Prozess nach dem Sprint aus? Mit harten Zahlen.
Vergleich ansehenEin Projekt im Detail.
Neugierig auf die Details? Wir stellen Ihnen dieses Referenzprojekt gerne ausführlich vor, live, persönlich und ohne Schönfärberei.
Fallbeispiel ansehen → Referenz anfragen
Sorgen Sie jetzt vor.
Lassen Sie Ihre Konkurrenz nicht davonziehen.
Klare Pakete. Klares Vorgehen.
Zwei Wege, eine Idee: Sie entscheiden, ob Sie nur die Roadmap mitnehmen oder direkt gemeinsam mit uns umsetzen. In beiden Fällen behalten Sie volle Kontrolle und Know-how im Haus.
- 8 Stunden Analyse vor Ort
- Vollständige Prozesslandkarte
- Priorisierte Automatisierungs-Roadmap
- Technische Lösungsansätze
- Kosten-Nutzen-Einschätzung
- Aufgezeichnete Ergebnispräsentation
- Alles aus Option A
- Gemeinsame Umsetzung mit Ihrem Team
- Einführung in KI Entwicklung für Nicht-Programmierer
- Aufbau technischer Grundstruktur
- Wissenstransfer direkt in Ihr Unternehmen
- Eigenständige Weiterentwicklung danach möglich
Anfahrtskosten im Raum Hanau und Main-Kinzig sind inklusive. Für weiter entfernte Standorte sprechen wir das gerne individuell ab.
Was in Ihrer Branche möglich ist.
Das sind keine Zukunftsvisionen. Das sind Lösungen, die wir heute umsetzen können – mit Technologie, die Sie danach selbst in der Hand haben.
Das Restaurant, das sich selbst organisiert.
Statt fünf verschiedene Tools, ein Kassensystem das niemand versteht und handgeschriebene Reservierungslisten – ein einziges eigenes System, das alles kann.
- Eigene Website und digitale Speisekarte Immer aktuell, ohne dass jemand eine Agentur anrufen muss. Saisonale Änderungen in Sekunden erledigt.
- Bestellungen und Reservierungen in einem Tool Eingehende Tischreservierungen landen direkt im System, werden bestätigt und erinnern den Gast automatisch einen Tag vorher.
- Automatisierte Kundenbindung War ein Gast 30 Tage nicht da? Er bekommt automatisch ein persönliches Dankeschön mit einem kleinen Rabatt für den nächsten Besuch.
- Intelligente Einkaufslisten Basierend auf Reservierungen und Bestellhistorie erstellt das System automatisch eine Einkaufsliste für die Küche. Kein Verschätzen mehr, kein Verschwendung.
- Abrechnung auf Knopfdruck Monatsabschluss, Umsatzübersicht, Tagesberichte – alles automatisch, alles an einem Ort.
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapeuten, Kosmetikstudios – überall dasselbe Bild: Das Telefon klingelt ständig, Termine werden handschriftlich notiert und an Recall denkt man wenn man Zeit hat. Die hat man nie.
- Online Terminbuchung rund um die Uhr Patienten buchen selbst, wann es ihnen passt. Kein Telefonieren, keine Warteschleife, keine doppelt belegten Termine.
- Automatischer Recall War ein Patient 6 Monate nicht mehr zur Kontrolle? Er bekommt automatisch eine freundliche Erinnerungsmail. War er 12 Monate weg? Eine zweite. Individuell konfigurierbar, komplett automatisch.
- Terminerinnerungen ohne Aufwand 24 Stunden vor dem Termin erhält der Patient eine automatische Erinnerung per E-Mail oder SMS. Weniger No-shows, mehr Planungssicherheit.
- Eigenes Patientenverwaltungstool Keine teuren Softwarelizenzen, keine monatlichen Nutzungsgebühren an Drittanbieter. Ein eigenes System, das genau das kann was Sie brauchen.
- Feedback nach dem Besuch Automatische Nachfrage nach jedem Termin. Zufriedene Patienten werden freundlich gebeten, eine Bewertung zu hinterlassen.
Vom Auftrag zum Angebot in Minuten, nicht in Stunden.
Ein Kunde fragt an. Bisher: Zettel, Rückruf, Aufmaß notieren, Angebot in Excel tippen, ausdrucken, scannen, mailen. Mit Automatisierung: Anfrage rein, Angebot raus – während Sie noch auf der Baustelle sind.
- Professionelle Website mit intelligentem Anfrageformular Kunden geben direkt die wichtigsten Infos ein: Leistung, Fläche, Zeitraum. Das System hat schon die Hälfte des Angebots vorbereitet, bevor Sie es öffnen.
- Automatisierte Angebotserstellung Basierend auf eingegebenen Maßen und einer hinterlegten Preislogik erstellt das System einen Angebotsentwurf. Sie prüfen, passen an und verschicken mit einem Klick.
- Automatische Berechnungslogik Materialkosten, Arbeitszeit, Aufschläge, Rabatte – alles hinterlegt, alles automatisch berechnet. Kein manuelles Nachrechnen, keine Fehler.
- Automatisches Nachfassen Kein Angebot darf im Nirwana verschwinden. Hat ein Kunde nach 5 Tagen nicht reagiert, bekommt er automatisch eine freundliche Nachfrage.
- Digitale Auftragsmappe Alle Aufträge, Kontakte, Dokumente und Kommunikation an einem Ort. Für jeden Auftrag sofort sichtbar: Status, offene Rechnungen, nächste Schritte.
Was Sie noch wissen möchten.
Bereit für Ihren Sprint?
Ein Gespräch kostet nichts. Und zeigt Ihnen, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen morgen schon automatisiert sein könnten.