Regionaler KI Sprint aus Hanau

Manuelle Arbeit. Systeme die nicht reden. Und am Ende leidet die Qualität Ihrer Kunden.

Das muss nicht so bleiben. Wir kommen für einen Tag zu Ihnen, analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, was sich automatisieren und besser vernetzen lässt. Das Ergebnis spüren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden.

Ablauf ansehen
1 Tag
Phase 01
Prozessanalyse
8 Stunden vor Ort · Prozesslandkarte · Medienbrüche sichtbar machen
Phase 02
Automatisierungsplan
Konkrete Lösungen · Kosten-Nutzen · Priorisierung
Phase 03
Umsetzung (optional)
Eigenständig oder gemeinsam · Wissenstransfer inklusive
1
Arbeitstag Analyse
8h
Intensiv Workshop vor Ort
∞
Internes Automatisierungs Know-how
0
Abhängigkeit von Externen danach
Der Ablauf

Strukturiert. Schnell. Wirksam.

Der KI Sprint ist kein klassisches Beratungsprojekt, das Monate dauert und Unsummen kostet. Es ist ein klares, kompaktes Format mit konkreten Ergebnissen ab Tag 1.


Am Ende des Sprints wissen Sie genau, welche Prozesse Ihr Unternehmen bremsen und wie Sie sie lösen.

1

Prozessanalyse vor Ort

In einem intensiven 8 Stunden Workshop nehmen wir Ihre zentralen Abläufe auf, machen Medienbrüche sichtbar und bewerten Automatisierungspotenziale, live und gemeinsam mit Ihrem Team.

Prozesslandkarte Medienbrüche Priorisierung
2

Automatisierungs Roadmap

Sie erhalten einen klaren Plan: Welche Tools, welche Abläufe, welcher Aufwand und welches Einsparungspotenzial dahinter steckt. Keine Theorie, sondern konkrete Lösungen.

KI Tools Python APIs Automationsplattformen
3

Gemeinsame Umsetzung mit Wissenstransfer

Gemeinsam mit einem Ihrer Mitarbeiter setzen wir die Automatisierungen Schritt für Schritt um. Dabei legen wir gemeinsam das technische Fundament: von einer sauber strukturierten Datenbasis bis hin zu den ersten laufenden Prozessen. Ihr Mitarbeiter wird dabei nicht nur eingebunden, sondern aktiv befähigt: Er versteht, was entstanden ist, und kann es eigenständig weiterentwickeln.

Hands on Wissenstransfer Nachhaltigkeit
Ihre Wahl

Zwei Wege. Ein Ziel.

Nach der Analyse entscheiden Sie, wie es weitergeht: vollständige Eigenständigkeit oder begleitete Umsetzung.

A

Selbst umsetzen

Perfekt für Unternehmen mit technisch versiertem Personal oder eigener IT. Sie erhalten alles, was nötig ist.

  • Vollständige Automatisierungs Roadmap
  • Dokumentierte Prozesslandkarte
  • Technische Lösungsansätze
  • Priorisierungsmatrix
  • Eigenständige Umsetzung im eigenen Tempo
B

Gemeinsam umsetzen

Der stärkere Ansatz: Wir setzen gemeinsam mit einem Ihrer Mitarbeiter um, auch ohne Programmierkenntnisse.

  • Alles aus Option A
  • Direkte Umsetzung mit Ihrem Team
  • Praktisches Lernen am echten Prozess
  • Einführung in KI Entwicklung für Nicht Programmierer
  • Kein Wissen verlässt Ihr Unternehmen
  • Fähigkeit zur eigenständigen Weiterentwicklung
Typische Potenziale

Was wir häufig automatisieren.

E-Mail Prozesse

Automatisierte Antworten, Klassifizierung, Weiterleitung

Rechnungen und Belege

Verarbeitung, Auslesen, Ablage und Buchhaltungsübergabe

Dokumentenerstellung

Angebote, Berichte und Verträge automatisch generiert

Systemintegration

Datenübertragung zwischen CRM, ERP und anderen Tools

Reporting

Automatische Auswertungen, Dashboards, KPI Reports

Kundenanfragen

KI gestützte Assistenz für häufige Anfragen

Social und Marketing

Content Erstellung, Planung, Ausspielung

CRM Automatisierung

Lead Pflege, Follow-ups, Pipeline Management

Zielgruppe

Für wen ist der Sprint?

Der KI Sprint richtet sich an Unternehmen, die den nächsten Schritt gehen wollen, bevor es andere tun.

  • Unternehmen, die nicht von der Konkurrenz überholt werden möchten und die Digitalisierung aktiv gestalten wollen
  • Betriebe mit spürbarem Anteil manueller, repetitiver Aufgaben, die Kapazitäten binden
  • Unternehmen, die ihre Personalkosten senken möchten ohne auf Qualität zu verzichten
  • Teams, die sich für die Zukunft aufstellen und intern echte Automatisierungskompetenz aufbauen wollen
  • Kleine und mittelständische Unternehmen sowie Agenturen, Handwerksbetriebe, Beratungsunternehmen und E Commerce Betriebe
  • Dienstleister jeder Branche mit hohem Verwaltungsaufwand

Was Sie gewinnen

Klarheit
Volle Transparenz
Über eigene Prozesse und Potenziale
Geschwindigkeit
Ab Tag 1 umsetzbar
Kein monatelanges Konzept Karussell
Kostenreduktion
Weniger Personalaufwand
Manuelle Arbeit wird zur Ausnahme
Unabhängigkeit
Internes Know-how
Ihr Team kann selbst weiterentwickeln
Referenzprojekt

Aus der Praxis. Nicht aus der Theorie.

✓ Abgeschlossen
Influencer Management Service, Hanau
Hanau, Hessen · Dienstleistungsbranche
5 → 2
Mitarbeiter für operative Prozesse, danach 2 Mitarbeiter, davon 1 als Cockpit Manager
~70 Std.
Eingesparte Arbeitsstunden pro Woche
2 Wo.
Gemeinsame Umsetzungsdauer
Aufwand: ca. 2 Wochen intensiver Zusammenarbeit.
Danach: Eigenständige Weiterentwicklung durch das Unternehmen selbst.
Klingt das realistisch?
Ja, und zwar aus einem entscheidenden Grund: Das Unternehmen hat aktiv mitgemacht. Ein eigener Mitarbeiter war von Anfang an eingebunden, hat gelernt, mitgebaut und Verantwortung übernommen. Dadurch blieben die Kosten überschaubar und das Ergebnis war dennoch überragend. Kein externes Team, das nach dem Projekt wieder geht. Sondern echtes Know-how, das bleibt.
KundenkommunikationAutomatisierte Bestätigungen, Werbemails und Vollmacht Prozesse
Fehlende AngabenAutomatische Hinweise bei unvollständigen Kundeninformationen
RechnungswesenAutomatisierte Erstellung, Versand und Mahnwesen inkl. Design Konfigurator
Dashboard und ReportingWochenberichte, Umsatzstatistiken und eigene EÜR Auswertung
Belege und StammdatenEigene Belegidentifizierung und intelligenter Kundenstamm
ToDo ManagementAutomatisierter Aufgaben Manager für das gesamte Team
Content AutomatisierungInstagram Content automatisch erstellen und planen
E-Mail IntelligenzTeil automatisierte Beantwortung und Kunden Identifizierung
Neue WebsiteKompletter Webauftritt als Teil der Gesamtlösung
Automatisierungs CockpitZentrale Steuerung aller Prozesse durch einen Mitarbeiter

Neugierig auf die Details? Wir stellen Ihnen dieses Referenzprojekt gerne ausführlich vor, live, persönlich und ohne Schönfärberei.

Referenz anfragen

Sorgen Sie jetzt vor.
Lassen Sie Ihre Konkurrenz nicht davonziehen.

Investition

Klare Preise. Kein Kleingedrucktes.

Wir glauben an Transparenz. Deshalb nennen wir unsere Preise offen, ohne versteckte Kosten und ohne Überraschungen am Ende.

Option A
Prozessanalyse und Roadmap
Ein voller Arbeitstag vor Ort. Sie erhalten eine vollständige Übersicht Ihrer Prozesse sowie eine priorisierte Automatisierungs-Roadmap zum selbst Umsetzen.
1.300 €
Einmalig · zzgl. MwSt.
  • 8 Stunden Analyse vor Ort
  • Vollständige Prozesslandkarte
  • Priorisierte Automatisierungs-Roadmap
  • Technische Lösungsansätze
  • Kosten-Nutzen-Einschätzung
  • Aufgezeichnete Ergebnispräsentation
Option B · Empfohlen
Sprint mit Umsetzung
Analyse plus gemeinsame Umsetzung mit einem Ihrer Mitarbeiter. Echte Ergebnisse, echtes Know-how im Unternehmen. Unser Referenzprojekt hat weniger als 7.000 Euro gekostet.
Ab 1.300 €
Je nach Umfang · zzgl. MwSt.
  • Alles aus Option A
  • Gemeinsame Umsetzung mit Ihrem Team
  • Einführung in KI Entwicklung für Nicht-Programmierer
  • Aufbau technischer Grundstruktur
  • Wissenstransfer direkt in Ihr Unternehmen
  • Eigenständige Weiterentwicklung danach möglich

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Anfahrtskosten im Raum Hanau und Main-Kinzig sind inklusive. Für weiter entfernte Standorte sprechen wir das gerne individuell ab.

Laufende Betriebskosten nach dem Sprint
Die monatlichen Kosten für KI Tools und Datenbankdienste, die nach dem Sprint in Ihrem Unternehmen laufen, liegen erfahrungsgemäß bei ca. 175 Euro pro Monat. Das ist alles. Keine Agenturgebühren, keine laufenden Beratungskosten, kein Vendor Lock-in.
Praxisbeispiele

Was in Ihrer Branche möglich ist.

Das sind keine Zukunftsvisionen. Das sind Lösungen, die wir heute umsetzen können – mit Technologie, die Sie danach selbst in der Hand haben.

Gastronomie

Das Restaurant, das sich selbst organisiert.

Statt fünf verschiedene Tools, ein Kassensystem das niemand versteht und handgeschriebene Reservierungslisten – ein einziges eigenes System, das alles kann.

  • Eigene Website und digitale Speisekarte Immer aktuell, ohne dass jemand eine Agentur anrufen muss. Saisonale Änderungen in Sekunden erledigt.
  • Bestellungen und Reservierungen in einem Tool Eingehende Tischreservierungen landen direkt im System, werden bestätigt und erinnern den Gast automatisch einen Tag vorher.
  • Automatisierte Kundenbindung War ein Gast 30 Tage nicht da? Er bekommt automatisch ein persönliches Dankeschön mit einem kleinen Rabatt für den nächsten Besuch.
  • Intelligente Einkaufslisten Basierend auf Reservierungen und Bestellhistorie erstellt das System automatisch eine Einkaufsliste für die Küche. Kein Verschätzen mehr, kein Verschwendung.
  • Abrechnung auf Knopfdruck Monatsabschluss, Umsatzübersicht, Tagesberichte – alles automatisch, alles an einem Ort.
Und das Beste: Sie entwickeln es selbst weiter. Keine monatlichen Agenturkosten. Kein Vendor Lock-in. Ihr Tool, Ihre Regeln.
Gesundheit und Praxis

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Patienten.

Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapeuten, Kosmetikstudios – überall dasselbe Bild: Das Telefon klingelt ständig, Termine werden handschriftlich notiert und an Recall denkt man wenn man Zeit hat. Die hat man nie.

  • Online Terminbuchung rund um die Uhr Patienten buchen selbst, wann es ihnen passt. Kein Telefonieren, keine Warteschleife, keine doppelt belegten Termine.
  • Automatischer Recall War ein Patient 6 Monate nicht mehr zur Kontrolle? Er bekommt automatisch eine freundliche Erinnerungsmail. War er 12 Monate weg? Eine zweite. Individuell konfigurierbar, komplett automatisch.
  • Terminerinnerungen ohne Aufwand 24 Stunden vor dem Termin erhält der Patient eine automatische Erinnerung per E-Mail oder SMS. Weniger No-shows, mehr Planungssicherheit.
  • Eigenes Patientenverwaltungstool Keine teuren Softwarelizenzen, keine monatlichen Nutzungsgebühren an Drittanbieter. Ein eigenes System, das genau das kann was Sie brauchen.
  • Feedback nach dem Besuch Automatische Nachfrage nach jedem Termin. Zufriedene Patienten werden freundlich gebeten, eine Bewertung zu hinterlassen.
Keine Softwaregebühren. Kein Vertrag mit einem Anbieter, der die Preise jedes Jahr erhöht. Einmal aufgebaut, dauerhaft in Ihren Händen.
Handwerk und Bau

Vom Auftrag zum Angebot in Minuten, nicht in Stunden.

Ein Kunde fragt an. Bisher: Zettel, Rückruf, Aufmaß notieren, Angebot in Excel tippen, ausdrucken, scannen, mailen. Mit Automatisierung: Anfrage rein, Angebot raus – während Sie noch auf der Baustelle sind.

  • Professionelle Website mit intelligentem Anfrageformular Kunden geben direkt die wichtigsten Infos ein: Leistung, Fläche, Zeitraum. Das System hat schon die Hälfte des Angebots vorbereitet, bevor Sie es öffnen.
  • Automatisierte Angebotserstellung Basierend auf eingegebenen Maßen und einer hinterlegten Preislogik erstellt das System einen Angebotsentwurf. Sie prüfen, passen an und verschicken mit einem Klick.
  • Automatische Berechnungslogik Materialkosten, Arbeitszeit, Aufschläge, Rabatte – alles hinterlegt, alles automatisch berechnet. Kein manuelles Nachrechnen, keine Fehler.
  • Automatisches Nachfassen Kein Angebot darf im Nirwana verschwinden. Hat ein Kunde nach 5 Tagen nicht reagiert, bekommt er automatisch eine freundliche Nachfrage.
  • Digitale Auftragsmappe Alle Aufträge, Kontakte, Dokumente und Kommunikation an einem Ort. Für jeden Auftrag sofort sichtbar: Status, offene Rechnungen, nächste Schritte.
Weniger Büroarbeit nach Feierabend. Mehr Aufträge durch schnellere Reaktionszeiten. Und ein Angebot, das professioneller aussieht als das der Konkurrenz.
Ihr Unternehmen ist nicht dabei?
Manuelle Prozesse gibt es in jeder Branche. Wir finden sie.

Ob Steuerberatung, Eventmanagement, Immobilien, Logistik oder Onlinehandel – überall laufen noch Dinge manuell, die nicht manuell laufen müssten. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was bei Ihnen möglich ist.

Häufige Fragen

Was Sie noch wissen möchten.

Die Prozessanalyse findet an einem einzigen Arbeitstag statt, in der Regel 8 Stunden vor Ort in Ihrem Unternehmen. Die anschließende Aufbereitung der Roadmap dauert nochmals ein bis zwei Tage und wird Ihnen digital übergeben. Wenn Sie sich für die gemeinsame Umsetzung entscheiden, kommt eine Umsetzungsphase hinzu, deren Länge vom Umfang abhängt. Unser Referenzprojekt hat insgesamt zwei Wochen gedauert.
Nein. Der Sprint ist bewusst so gestaltet, dass Ihr Team keinerlei Programmierkenntnisse benötigt. Wir erklären alles verständlich, arbeiten direkt mit dem Mitarbeiter zusammen, der später das Cockpit bedient, und sorgen dafür, dass er die Zusammenhänge wirklich versteht, nicht nur die Oberfläche kennt.
Die Prozessanalyse mit vollständiger Roadmap kostet 1.300 Euro zzgl. MwSt. Wenn Sie die gemeinsame Umsetzung dazunehmen, richtet sich der Gesamtpreis nach Umfang und Komplexität. Unser bisher größtes Referenzprojekt, ein vollständig automatisiertes Influencer Management mit Cockpit, Dashboard, Rechnungswesen und Content-Automatisierung, hat unter 7.000 Euro gekostet. Wir nennen Ihnen nach dem Erstgespräch einen konkreten Festpreis.
Das entscheiden Sie selbst. Option A gibt Ihnen alles, um eigenständig weiterzumachen. Bei Option B haben Sie am Ende einen Mitarbeiter, der die Automatisierungen versteht und eigenständig weiterentwickeln kann. Wir sind keine Agentur, die Sie dauerhaft als Kunde braucht. Unser Ziel ist, dass Sie uns nach dem Sprint nicht mehr brauchen.
In den meisten Fällen ja. Manuelle, repetitive Prozesse gibt es in fast jeder Branche, egal ob Handwerk, Dienstleistung, Agentur, E-Commerce oder Beratung. Im Erstgespräch klären wir ehrlich, ob und wo bei Ihnen konkretes Potenzial besteht. Wenn wir keins sehen, sagen wir das auch.
Ja. Unser Schwerpunkt liegt im Raum Hanau und Main-Kinzig, wo Anfahrtskosten bereits inklusive sind. Für weiter entfernte Standorte in Deutschland sprechen wir Anfahrt und Übernachtung individuell ab. Der Sprint selbst funktioniert überall gleich gut.
Wir sind technologie-offen und wählen die Werkzeuge, die zu Ihrem Unternehmen passen. Typischerweise arbeiten wir mit Automatisierungsplattformen wie Make oder n8n, KI-Werkzeugen auf Basis aktueller Sprachmodelle, Python-Skripten für individuelle Lösungen und einfachen Datenbanksystemen für strukturierte Abläufe. Alles, was wir einsetzen, erklären wir verständlich.

Bereit für Ihren Sprint?

Ein Gespräch kostet nichts. Und zeigt Ihnen, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen morgen schon automatisiert sein könnten.