Live-Demo · Termin-Automatisierung
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So arbeitet das System

Eine Terminanfrage trifft ein – vollautomatisch ein passender Termin vorgeschlagen.

Beobachten Sie, wie eine Anfrage erkannt, das Anliegen verstanden, der Absender geprüft, die Praxisregeln angewendet und der Kalender durchsucht wird – bis ein buchbarer Terminvorschlag an die Patientin geht. Klicken Sie auf „Demo starten“.

Posteingang
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Ausgehend · Terminvorschlag ✓ Versendet
Sehr geehrte Frau Meier, vielen Dank für Ihre Anfrage zur Hautkrebsvorsorge. Wir können Ihnen folgenden Termin anbieten:
Dienstag, 30.06.2026 · 09:30 Uhr
Hautkrebsvorsorge · Dauer ca. 20 Min.
✓ Termin bestätigt & im Kalender eingetragen. Eine Erinnerung wird automatisch 24 Std. vorher versendet.
Dienstag, 30.06.2026 · 11:00 Uhr
Dienstag, 07.07.2026 · 09:00 Uhr
Dienstag, 07.07.2026 · 10:30 Uhr
Automatisierungs-Pipeline
Patientenabgleich & Kalender
MM
Michaela Meier Neukundin
mm12@gmx.de
Abgleich
Kein Datensatz
Erfasst als
Neukundin
Anliegen
Hautkrebsvorsorge
Wunsch
Di · Vormittag
⚙ Praxisregel angewendet
Neukunden erhalten keine Termine innerhalb der nächsten 3 Wochen – frühe Slots bleiben Bestandspatienten & Akutfällen vorbehalten.
→ Suche erst ab 29.06.2026.
📅 Kalender · Dienstag Vormittag durchsuche …
Di · 09.06.202609:30 frei
Di · 16.06.202610:00 frei
Di · 23.06.202609:00 frei
Di · 30.06.202609:30 frei
Das Ergebnis

Was Ihre Rezeption pro Anfrage an Zeit gewinnt.

Manuell bearbeitet
~8:00 min
Lesen · Patient prüfen · Regeln beachten · Kalender durchsuchen · Vorschlag schreiben · nachfassen
Automatisiert
~4 sek
Buchbarer Vorschlag – rund um die Uhr, auch nachts & am Wochenende
0 %
weniger Bearbeitungszeit
≈ 12 Std./Woche an der Rezeption frei für Patienten
Tipp: Nach dem Durchlauf sind die Buttons „Termin annehmen“ und „Alternativtermin wählen“ klickbar – ideal, um die Interaktion im Video zu zeigen. Mit „Wiederholen“ startet der Ablauf erneut.